院办公室主要是综合协调公司安排的重要党务、行政和事务性工作,组织贯彻实施公司和公司的各项决定,督促各科室落实。具体工作职责包括:
一、负责起草公司的通知、报告、计划等;
二、负责公司文件收发、档案收集、整理、保管和移交工作;
三、负责公司党支部和行政召开的各类会议的筹备、记录和会后督办等工作;
四、负责公司固定资产和办公用品的管理使用;
五、协助院领导做好公司信息分开、党务公开、综治维稳、考勤统计、安排假期值班等各项后勤服务工作;
六、做好公司网页建设工作;
七、努力做好信息收集工作,并及时、准确地为领导提供信息;
八、负责做好上传下达及相关的对接工作,做好对外联络工作,处理公共关系,做好接待服务工作;
九、协助公司领导按有关财务制度管理好公司的各项经费开支;